Projektassistenz (w/m/d), Kennziffer: HZS1.18

Modern // regional // wirtschaftsnah: Die Technische Hochschule Brandenburg (THB) ist eine junge und dynamische Hochschule mit ca. 2.500 Studierenden in 24 Studiengängen in den Fachbereichen Informatik und Medien, Technik sowie Wirtschaft in der Stadt Brandenburg an der Havel. Als familienfreundliche Hochschule auf einem grünen Campus bieten wir attraktive Arbeitsbedingungen.

An der THB ist im Hochschulzentrum Studierendenservice ab dem 01.06.2023, vorerst befristet bis zum 31. Dezember 2023, in Elternzeitvertretung, folgende Stelle zu besetzen:

Bei der Agentur Duales Studium, gleichfalls an der THB angesiedelt, wird ebenfalls eine Projektassistenz (w/m/d) mit einem ähnlichen Aufgabengebiet für 20 h/Woche gesucht (Kennziffer ZGS1.3). Beide Stellen können zu einer 40-Stunden-Stelle zusammengefasst werden. Bitte geben Sie dies bei Interesse in Ihrer Bewerbung an.

Ihr Aufgabengebiet:

• Erledigung administrativer Tätigkeiten sowie Unterstützung des Teams
• Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung für die Mitarbeiter/-innen des Zentrums
• Bearbeitung von Anträgen der Anerkennung und Anrechnung
• Unterstützung bei der Abrechnung und Beschaffung in Koordination mit der hochschulinternen Haushaltsabteilung
• Hilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Berufserfahrung als Projektassistenz
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute MS-Office Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
• selbständige strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Serviceorientierung
• Erfahrung mit dem Vergabemanagementsystem „Cosinex“ ist von Vorteil

Die Hochschule fordert qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen von anerkannt Schwerbehinderten bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Personalabteilung (+49 3381355-110, leitung-pvo@th-brandenburg.de) und Gleichstellungsbeauftragte (+49 3381 355-443, gba@th-brandenburg.de) stehen für eine Besprechung zur Klärung von Einzelfragen zur Verfügung. Für weitere Informationen siehe auch https://www.th-brandenburg.de.

Mit Ihrer Bewerbung erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 5 und 6 Abs. 1 lit. b) der DSGVO, § 26 Abs. 1 und Abs. 8 Satz 2 BbgDSG nur zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung an der THB ergeben. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Daten gelöscht.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 11.04.2023 über unser Online-Bewerbungsportal unter Angabe der oben genannten Kennziffer.

Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns!